閱讀書本：/[美/]彼得·邁爾斯;尚恩·尼克斯，吉林出版集團有限責任公司，2013年。 目的：掌握高效演講的方法。方法：泛讀閱讀筆記：帶上正確的意圖，你可以將任何事情都變成給予別人禮物的機會，你不必是完美的，給予禮物的意圖勝過對完美演講過程的追求。完美并不是答案，你不必為了對周圍的人施加更多的影響，而變成，老練世故迎合他人的人，你只需要做一個可信的人。如果我們不再強迫性的關注外表如何，而是關注如何為聽眾服務，我們就會開始提出不同的問題，我該如何影響他們？我能與聽眾分享哪些知識？我能提出什么獨到的見解。一旦一個人為了他人而行動，就會表現出不同的品質。如何實現高效率溝通？要想實現高效溝通，只需掌握3件事情，演講內容，演講風格，演講狀態。第一篇：演講內容第一章：精心準備。精心準備的3個步驟，結果關聯要點。確定你想要的結果你想要獲得什么？找出關聯性，為什么聽眾要關注，要點明確，在令人難忘的語氣中你要傳達的信息是什么？結果就是說要帶著目標去演講。關聯性，從聽眾出發去準備。為什么聽眾應當關注你說的話，你說的話對他們有什么價值？要點，清晰有力傳達重點。第二章巧設結構。坡道，開頭部分，發現中間部分，甜點，結尾部分。坡道就是演講時你一開始說出的那幾個句子，他應當馬上性情中的注意力，并有足夠高的坡度，這樣無論接下來你說什么都會引起聽眾的興趣。如何建立一條坡道非常簡單，用關聯性的內容，為什么聽眾要在意你的講話。講話中用一次“我”就要用10次你或者你們，在聽眾決定是否關注你的講話之前，你只有7秒的時間可以利用。開場策略：以你們開頭，運用強大的統計數據，提出問題，讓聽眾感到震驚，坦白，運用想象這個詞，講述歷史逸事，講故事。路線圖耐心引導，帶聽眾了解演講流程，告訴人們你的演講有多長，讓聽眾了解你的議程安排，設定互動的規則。發現，循序漸進刺激聽眾主動發現演講要點，一般是3個。無論需要討論多少事情將內容進行分類，類別不要超過3種，或者說發現要點不要超過3個。總結：強化重點、加深印象。注意切忌以問答環節結束。整合根據不同的場合調整演講結構，要有清晰的目標說的內容要與聽眾有關聯，以及要點明確。經典的結構是最有利的，包括坡道，路線圖，3個發現要點，問答環節，甜點。第三章，善用技巧。用起伏的故事情節吸引聽眾。用鮮活的形象打動聽眾。重復強化你最想讓聽眾感覺的內容。問答環節，在互動中將聽眾拉在自己的立場。問答環節成功的關鍵在于準備，列出問題并自行回答，聽眾最有可能提出的十大問題，你最害怕回答的十大問題。如果沒有人提問，那就自己命題一個事先準備好的問題，并作出回答。第四章：鍛煉聲音。第五章，姿勢與動作。讓你的身體與你所說的話保持一致，肢體語言讓演講更自然有力。第六章，表情和眼神。直面聽眾進行連接的對話，人的眼睛是最重要的溝通工具，如果我們說話時看不到對方的眼睛，很容易就對他們產生不信任的感覺，別再想著眼神接觸，直接進行連接的對話。第三篇，演講狀態。第九章，轉變信念，你的信念決定了表現。你無法控制身邊發生的事情，但是你可以控制自己的信念，而且，控制信念，會改變你的身體狀態。信念有兩種類型，推動你前進的積極信念，和，阻礙你的消極信念。人脈是重要的財富。第五篇人脈與維護。附： 讀后心得：將演講結構化、模式化是此書最大的特點，明確目標或結果，找出與聽眾的關聯點，發現要點；或是坡道、發現要點然后以甜點結束這種三段式結構易于理解并操作。關鍵還在于多加練習。
編按：哈嘍，大家好！在日常工作中我們會構建很多的表格，其實這些表格無論多少，都可以歸結為三大類，分別為“源數據表”、“關系信息表”和“統計分析表”。上次我們提到了一套表格“統計的核心”——“源數據表”，今天繼續為大家分享“關系信息表”和“統計分析表”的創建過程。（本篇為該系列文章的下篇）＊＊＊＊＊＊＊＊＊【前言】繼續前篇內容，當我們有了一個規范的《源數據表》之后，接下來就是需要處理這些數據的過程了，總不能拿著一張明細表給老板交差吧？！下面就來看看在后續的表格制作中，我們還需要注意些什么。二、“關系信息表”是一套表格“關聯的紐帶”“關系信息表”的作用是對“源數據表”中某一個或多個字段內容的信息補充。其建表規則與“源數據表”基本相同。但是“源數據表”中的“關鍵字”可以多次重復出現，而“關系信息表”中的“關鍵字”必須是唯一的。用一個圖例輔助說明一下：/ 因為“關系信息表”的作用是補充說明，所以它的一些信息內容，經常被我們索引到其他表中使用。如果你懂得VLOOKUP函數被搜索區域的首列內容必須是唯一存在的話，那么就應該明白這個表中的索引值必須保證是唯一存在的重要性了。謹記良言：不要在建表之初，給自己在以后使用的時候挖坑！除了這些信息性質的內容，還有一些輔助計算的說明性表格也屬于此類“關系信息表”的范疇，構建表格的時候，需要我們單獨的列出一個Sheet以供引用。1. 等級評定此類問題，如果在沒有“關系信息表”輔助計算的情況下，我們需要使用常量數組的方式，用函數來解決。B3單元格函數：=LOOKUP/(A3,{0,50,100,200},{/"D/",/"C/",/"B/",/"A/"}/)不僅這樣寫函數比較麻煩，而且也增加了寫函數的難度，起碼只有會常量數組的同學能寫出來，否則就要用一串IF函數嵌套解決。并且上面的這種方式有一個很大的弊端，如果評級條件發生改變，我們就又需要重新設定函數內容。但是如果我們增加一個“關系信息表”，用表的形式來表述這段文字，那么上面的這些問題就都可以解決，如下：B3單元格的函數：=VLOOKUP/(A3,OFFSET/($E$3,,,COUNT/($E$3:$E$50/),2/),2,1/)本身我們直接用=VLOOKUP/(A3,$E$3:$F$6,2,1/)函數就可以得到結果，但是考慮到以后的評級標準可能會變動，所以我們加入了OFFSET函數（往期有教程，不做贅述）形成一個動態的引用，所以無論評級怎么改變、增加，統計表中的“等級”字段都會自動調整。2. 規定時間范圍內的有效值這類問題，在日常工作中也很普遍，比如說單價的問題，無論是進貨價格還是銷售價格，都不可能是一成不變的，會根據市場原材料的價格時常做出上調、下調。如果我們依然使用固定值，就經常需要更改數據，那么很容易就會因漏改、錯改造成數據錯誤。所以，我們還是需要“關系信息表”來做輔助性計算，以此方式也能最好的規避數據錯誤的風險。/ 本例中使用了LOOKUP/(1,0///(條件/)......結構，完成了多條件查詢。（不熟悉該結構的小伙伴可以查看往期教程《VLOOKUP/&LOOKUP雙雄戰（五）：野馬崛起！》）用這樣的處理方式就可以形成一個很好的價格自動引用的效果了。三、“統計分析表”是一套表格“效率的表現”“統計分析表”是按照“源數據表”的內容，結合“關系信息表”的說明（或直接統計），根據具體統計分析的需求，使用Excel的技術手段形成自動化報表，作為最終數據展示的過程。1、建模的基本原理統計分析是用“表”的形式表現出來的，但在實際的Excel操作上，其實是一個運算的過程，可以通過“源數據表”直接得到我們需要的內容，也可以結合“關系信息表”一起分析，具體問題具體分析。例如下面的數據：黃色的區域是函數部分。C27單元格函數：=SUMIFS/($D$3:$D$6,$A$3:$A$6,/"/>=/"/&$A27,$A$3:$A$6,/"/<=/"/&$B27,$C$3:$C$6,C$25/)函數解析：這是多條件求和函數的典型用法，在這里需要強調的是，關于日期范圍的條件判斷是對起始日期、截止日期兩個條件的判斷。在滿足A3:A6區域大于等于起始日期的A27單元格，且A3:A6區域小于等于截止日期的B27單元格，且C3:C6區域中等于C25單元格的條件下，匯總D3:D6區域的銷量。然后復制函數，復選中C27:C29、E27:E29、G27:G29，再選擇性粘貼為公式填充，一定要注意相對引用和絕對引用的使用。D27單元格函數：=VLOOKUP/(C27,OFFSET/($A$9,MATCH/($A27,$A$10:$A$21,0/),3,COUNTIF/($A$10:$A$21,$A27/),2/),2,1/)/ 函數解析：這個函數看著有一點不好理解吧，如果嵌套函數不好理解的時候，我們可以拆分來看。OFFSET函數的返回值，被作為VLOOKUP函數的第二參數；而MATCH函數和COUNTIF函數被作為OFFSET函數的第二、四參數。（1）通過MATCH函數，確定《關系信息表》中起始日期第一次出現的序號，作為行偏移的參數，再通過COUNTIF函數，確定《關系信息表》中本月中的等級條件有幾行，作為行擴展的參數。（2）OFFSET通過5個參數的運算，返回了當月等級評定標準的區域范圍，并作為VLOOKUP的第二參數參與運算。（3）最后通過VLOOKUP的模糊查詢找到對應的等級。然后復制函數，復選中D27:D29、F27:F29、H27:H29，再選擇性粘貼為公式，進行填充。同樣需要注意相對引用和絕對引用的使用。篇幅有限，案例中的數據內容比較少，但是意圖和思路還是可以表述清晰：銷量是基于“源數據表”使用函數得到每個銷售員每個月的銷量合計；等級是按照返回的銷量結合“關系信息表”的各月各類參數使用函數得到。上面的這個思路，就是我們俗稱“建模”的基本原理！2、“統計分析表”也可以是另一個表的新“數據源”如果我們要直接用這個案例生成“統計分銷表2”的話，在不使用VBA的情況下還是有點難度的。這里我們可以通過“統計分析表1”的內容進行一個過渡，把復雜問題簡單化。上例的黃色區域是函數部分，都是SUMIF和VLOOKUP函數的基礎用法，在這里就不列出來了，有興趣的同學可以按照這個思路去試著做一下。（不動手練習，看多少文章都學不會！）3、“多條件查詢”式的“統計分析表”，讓你的數據模型初具規模看一下這個需求，作者相信每個Excel使用者都對這個需求充滿了向往，那就一起來看看是如何創建的吧，先看一個效果圖：3-1/ 在源數據表的首列插入兩個空列，作為輔助列使用在B3單元格輸入下面內容后，下拉填充：=IF/($D$11=/"/",1,IF/(C3/>=$D$11,1,0/)/)+IF/($D$12=/"/",1,IF/(C3/<=$D$12,1,0/)/)+IF/($D$13=/"/",1,IF/(D3=$D$13,1,0/)/)+IF/($D$14=/"/",1,IF/(E3=$D$14,1,0/)/)+IF/($D$15=/"/",1,IF/(F3=$D$15,1,0/)/)函數解析：因為我們的條件設置了5個內容，當條件為空（不填），或者滿足條件的時候，計為1否則為0，目的在于如果這個函數返回值是5，那么說明5個條件均滿足，是我們需要的記錄條；如果不是5，那么說明不是我們需要統計分析的記錄條。在A3單元格輸入下面內容后，下拉填充：=IF/(B3/</>5,/"/",MAX/($A$2:A2/)+1/)函數解析：如果B列的值不等于5，則返回空值；否則返回此單元格在同列上方的區域中的最大值+1。目的是標記出我們需要使用的記錄條，并且給予一個“關鍵字”的賦值。這里使用了相對引用和絕對引用的知識，不是今天的重點，大家可以找找相關的內容補充一下。3-2/ 制作導出新數據的展示區域C18單元格函數輸入后，復制此單元格，并選擇性粘貼——公式到C18:G25區域：=IFERROR/(VLOOKUP/(ROW/(C1/),$A$2:$G$6,MATCH/(C$17,$A$2:$G$2,0/),0/),/"/"/)函數解析：通過ROW函數，可以返回行號，下拉填充后，就可以得到一串1、2、3……的序號，這樣就可以和輔助列2的“關鍵字”相對應；再使用MATCH函數，可以得到字段在“源數據表”中的列序，以此作為VLOOKUP函數的第三參數，通過VLOOKUP函數就可以找到滿足條件的記錄條；最后再以IFERROR函數，去掉VLOOKUP函數產生的#N//A值。這樣一套完整的多條件查詢系統就建立完畢了。3-3/ 進一步完善“統計分析表”具有說明類的數據案例中做的“銷量合計”就屬于說明類的數據，我們做出滿足條件的明細后，總不能讓別人再自己計算想要的數據吧！所以就需要我們將一些必要的數據在表頭的位置中羅列出來，還可以做出百分比、同期數據對比等等數據分析類的數據，或者也可以將索引出來的明細作為數據源，做成圖表輔以可視化展示。【編后語】Excel數據建模過程的原理部分就給大家介紹完了，能記下多少，又有多少內容能夠應用到實際工作中，就要看每個人的理解程度了。在這里還是要給大家一句箴言：任何技能都是練習出來的，多看多用多總結，是學習的必經之路。＊＊＊＊部落窩教育－excel統計分析表制作技巧＊＊＊＊原創：E圖表述//部落窩教育（未經同意，請勿轉載）
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